Polityka prywatności Sklepu Whiteclock - rezerwacje stoisk 

https://stoiska.whiteclock.pl („Sklep”) 

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026 r.

 

 

DROGI UŻYTKOWNIKU 

Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, aby korzystanie z naszego Sklepu było bezpieczne i przejrzyste. Poniżej znajdziesz informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii. 

Niniejsza Polityka prywatności została przygotowana z uwzględnieniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz obowiązujących przepisów prawa polskiego, w tym ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej („PKE”). 

 

 

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH 

Administratorem Twoich danych osobowych jest: 

Whiteclock sp. z o.o. 

1. Chmielna 73B/16

00-801 Warszawa 

KRS: 0000524536 

NIP: 5272717312 

REGON: 147337990 

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: 

targi@whiteclock.pl 

 

 

TWOJE PRAWA 

W przypadkach przewidzianych przepisami prawa przysługuje Ci prawo do: 

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, 

• sprostowania danych, 

• usunięcia danych, 

• ograniczenia przetwarzania, 

• przeniesienia danych, 

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. 

Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. 

Jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

 

 

JAKIE DANE MOŻEMY PRZETWARZAĆ 

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu możemy przetwarzać w szczególności: 

• imię i nazwisko, 

• nazwę firmy, 

• NIP, 

• adres siedziby lub adres korespondencyjny, 

• adres e-mail, 

• numer telefonu, 

• dane dotyczące zamówień i rezerwacji, 

• dane dotyczące płatności, 

• dane zawarte w korespondencji, 

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce, sesji oraz plikach cookies. 

Zakres przetwarzanych danych zależy od usługi, z której korzystasz, oraz od danych, które sam nam przekazujesz. 

 

 

DANE OSOBOWE I PRYWATNOŚĆ 

 

1. Złożenie zamówienia w Sklepie

W jakim celu? 

• przyjęcie i realizacja zamówienia, 

• obsługa rezerwacji stoiska, 

• kontakt dotyczący zamówienia, 

• obsługa płatności, 

• wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych. 

Na jakiej podstawie? 

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem, 

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych. 

Jak długo? 

Przez okres realizacji i obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. 

Czy podanie danych jest obowiązkowe? 

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako niezbędne są konieczne do złożenia i realizacji zamówienia. 

 

2. Założenie i prowadzenie konta w Sklepie

W jakim celu? 

W celu świadczenia usługi prowadzenia konta, w tym umożliwienia dostępu do historii oraz statusu zamówień. 

Na jakiej podstawie? 

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy o świadczenie usługi prowadzenia konta. 

Jak długo? 

Do momentu usunięcia konta, a następnie – jeżeli jest to konieczne – przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń. 

 

3. Kontakt z nami

W jakim celu? 

W celu obsługi zapytań, zgłoszeń oraz prowadzenia korespondencji. 

Na jakiej podstawie? 

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy, 

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań niezwiązanych bezpośrednio z umową. 

Jak długo? 

Przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu – w przypadkach, w których przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

 

4. Reklamacje i roszczenia

Dane mogą być przetwarzane w celu obsługi reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. 

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw. 

Dane są przechowywane do czasu zakończenia sprawy i upływu okresu przedawnienia roszczeń. 

 

5. Obowiązki podatkowe i księgowe

Dane zawarte w dokumentach księgowych i rozliczeniowych przetwarzamy w zakresie oraz przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa. 

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

6. Newsletter i marketing elektroniczny

Jeżeli zapiszesz się do newslettera lub wyrazisz zgodę na otrzymywanie treści marketingowych, możemy wykorzystywać przekazane dane w celu przesyłania informacji dotyczących naszych wydarzeń, usług, ofert i promocji. 

Wysyłanie informacji handlowych oraz prowadzenie marketingu bezpośredniego z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej odbywa się wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody, zgodnie z art. 398 PKE. 

W zakresie przetwarzania danych osobowych podstawą może być: 

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeżeli jest wymagana dla danego działania, 

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego, jeżeli przepisy pozwalają na takie przetwarzanie i nie jest wymagana odrębna zgoda jako podstawa przetwarzania danych. 

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Możesz również w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego. 

 

 

PROFILOWANIE 

W ramach Sklepu możemy korzystać z narzędzi umożliwiających analizę sposobu korzystania ze strony oraz dopasowanie treści reklamowych do zainteresowań użytkownika, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę na stosowanie odpowiednich technologii. 

Profilowanie może polegać na analizie informacji dotyczących odwiedzanych podstron, zainteresowania określonymi ofertami lub sposobu korzystania ze Sklepu. 

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. 

 

 

DZIAŁANIA ANALITYCZNE 

Jeżeli użytkownik wyrazi wymaganą zgodę na stosowanie odpowiednich technologii, możemy prowadzić działania analityczne służące m.in.: 

• analizowaniu ruchu w Sklepie, 

• sprawdzaniu popularności poszczególnych podstron, 

• analizowaniu sposobu korzystania ze Sklepu, 

• poprawie działania, wyglądu i użyteczności Sklepu. 

 

PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE 

Sklep może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii. 

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika lub odczytywane z jego urządzenia podczas korzystania ze strony internetowej. 

 

 

Cookies niezbędne 

Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane w zakresie koniecznym do: 

• zapewnienia prawidłowego działania Sklepu, 

• utrzymania sesji, 

• zapamiętania zawartości koszyka, 

• obsługi logowania, 

• zapewnienia bezpieczeństwa strony, 

• realizacji usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika. 

W zakresie przewidzianym w art. 399 PKE korzystanie z informacji zapisanych w urządzeniu użytkownika lub ich zapisywanie może odbywać się bez odrębnej zgody, jeżeli jest to niezbędne do transmisji komunikatu za pośrednictwem publicznej sieci telekomunikacyjnej lub do dostarczenia usługi telekomunikacyjnej lub usługi świadczonej drogą elektroniczną żądanej przez użytkownika. 

 

 

Cookies analityczne 

Cookies analityczne mogą służyć do uzyskiwania informacji o sposobie korzystania ze Sklepu, w tym o liczbie odwiedzin, odwiedzanych podstronach oraz sposobie poruszania się po stronie. 

Jeżeli cookies analityczne nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, są wykorzystywane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody. 

 

 

Cookies marketingowe 

Cookies marketingowe i podobne technologie mogą służyć w szczególności do: 

• mierzenia skuteczności kampanii reklamowych, 

• tworzenia grup odbiorców, 

• dopasowywania reklam do zainteresowań użytkownika, 

• prowadzenia działań remarketingowych. 

Jeżeli takie technologie wymagają dostępu do informacji w urządzeniu użytkownika lub zapisywania informacji na tym urządzeniu, są wykorzystywane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody. 

 

 

ZGODA NA COOKIES 

Zgodnie z art. 399 PKE, w przypadkach innych niż wskazane dla technologii niezbędnych, przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanej w urządzeniu użytkownika wymaga uprzedniego poinformowania użytkownika oraz uzyskania jego zgody. 

Jeżeli w Sklepie stosowane są cookies lub podobne technologie wymagające zgody, użytkownik powinien mieć możliwość: 

• zaakceptowania cookies innych niż niezbędne, 

• odrzucenia cookies innych niż niezbędne, 

• wyboru poszczególnych kategorii cookies, 

• późniejszej zmiany lub wycofania zgody. 

Zgoda powinna być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna, a jej wycofanie powinno być możliwe równie łatwo jak jej udzielenie. 

Użytkownik może również usuwać lub ograniczać pliki cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Ograniczenie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji Sklepu. 

 

 

USŁUGI ZEWNĘTRZNE I ODBIORCY DANYCH 

W związku z prowadzeniem Sklepu możemy korzystać z usług zewnętrznych podmiotów wspierających naszą działalność. 

Dane mogą być przekazywane w szczególności: 

• dostawcy hostingu, 

• dostawcy oprogramowania służącego do prowadzenia Sklepu i obsługi sprzedaży, 

• operatorom płatności, 

• dostawcom usług księgowych i biuru rachunkowemu, 

• dostawcom poczty elektronicznej i oprogramowania biurowego, 

• dostawcom usług informatycznych, 

• podmiotom świadczącym usługi analityczne lub marketingowe – jeżeli korzystanie z ich narzędzi jest zgodne z dokonanym przez użytkownika wyborem w zakresie zgód, 

• podmiotom świadczącym usługi wysyłki newsletterów i komunikacji marketingowej, 

• osobom i podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności. 

Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. 

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych oraz do działania zgodnie z zawartymi umowami i obowiązującymi przepisami. 

 

 

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY 

Co do zasady dążymy do korzystania z usług zapewniających przetwarzanie danych w Europejskim Obszarze Gospodarczym. 

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonego dostawcy dojdzie do przekazania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie będzie odbywać się wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna przewidziana w RODO, w szczególności: 

• decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, 

• standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, 

• inny mechanizm prawny dopuszczony przez RODO. 

Informację o stosowanym mechanizmie zabezpieczającym można uzyskać, kontaktując się z Administratorem. 

 

 

JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE 

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione - przez okres wynikający z obowiązujących przepisów lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń. 

W zależności od rodzaju danych może to być: 

• czas realizacji i obowiązywania umowy, 

• czas prowadzenia konta użytkownika, 

• okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, 

• okres do przedawnienia ewentualnych roszczeń, 

• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do momentu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania. 

 

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH 

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. 

Połączenie ze Sklepem jest zabezpieczone za pomocą technologii SSL/TLS. 

 

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI 

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku: 

• zmian przepisów prawa, 

• zmian sposobu działania Sklepu, 

• wdrożenia nowych usług lub narzędzi, 

• zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych. 

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Sklepie. 

 

KONTAKT 

W sprawach dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami: 

Whiteclock sp. z o.o. 

Chmielna 73B/16

00-801 Warszawa 

E-mail: targi@whiteclock.pl